Las mejores estrategias de networking en congresos
El networking en congresos es la mejor forma de hacerte con una buena red de contactos. ¿Alguna vez has salido de un congreso con la sensación de que podrías haber hecho mucho más? Te cruzaste con gente interesante, viste charlas que te inspiraron… pero al final no hiciste ese contacto clave que querías. Si esto te ha pasado, no estás solo. Muchos asisten a ferias o congresos sin una estrategia clara, y pierden oportunidades que podrían cambiarles la carrera o el negocio. Pero no te preocupes: en este artículo vamos a ver, paso a paso, cómo sacar el máximo partido al networking en congresos.
Desde antes de llegar, hasta qué hacer después del evento, descubrirás consejos sencillos y útiles que realmente funcionan.
¿Qué es el networking en congresos y por qué es importante?
Hacer networking es simplemente conectar con otras personas. En un congreso, estas personas pueden ser colegas, expertos, posibles socios o incluso futuros clientes. No se trata solo de repartir tarjetas o seguir a alguien en LinkedIn, sino de crear relaciones reales y útiles.
¿Por qué hacerlo en un congreso o feria?
- Estás rodeado de gente que comparte tus intereses.
- Todos están en “modo conversación”.
- Es más fácil romper el hielo: hay temas comunes.
- Puedes tener contacto directo con personas que normalmente no son accesibles.
Antes del evento: prepara tu estrategia
1. Define tu objetivo
¿Qué quieres conseguir? Puede ser:
- Conocer a alguien específico.
- Aprender sobre una empresa o sector.
- Buscar oportunidades laborales.
- Promocionar tu proyecto o negocio.
Tener claro tu objetivo te ayudará a tomar decisiones en el evento: a qué charlas ir, a quién acercarte, qué decir.
2. Investiga quién va a asistir
Revisa la página oficial del evento. Muchos congresos publican listas de ponentes, empresas participantes o asistentes destacados. Busca perfiles en LinkedIn o redes sociales.
Haz una pequeña lista de personas con las que te gustaría hablar. No hace falta que sean muchas: con 3 a 5 contactos clave es suficiente.
3. Prepara tu presentación personal
Piensa en cómo vas a presentarte en 20 segundos. Algo claro, natural y que genere interés. Ejemplo:
“Hola, soy Laura, trabajo en comunicación científica y me interesa cómo las nuevas tecnologías pueden acercar la ciencia al público. ¿Tú a qué te dedicas?”
No se trata de impresionar, sino de conectar.
Durante el congreso: cómo hacer contactos sin forzar
1. Llega con tiempo
Los momentos antes de una charla o durante los descansos son ideales para iniciar conversaciones. No llegues justo a la hora ni te vayas corriendo. Da espacio a que ocurran encuentros informales.
2. Aprovecha los espacios comunes
Cafetería, zona de exposición, actividades paralelas… Todos estos lugares son perfectos para conocer gente. Acércate con una sonrisa y empieza con algo sencillo:
“¿Has estado en esta feria otras veces?” “¿Qué te ha parecido la charla anterior?”
3. Escucha más de lo que hablas
Una buena regla de networking: escucha de verdad. Haz preguntas, muestra interés por lo que te cuentan. Esto genera cercanía y confianza. No interrumpas ni vendas tu proyecto de golpe.
4. Sé tú mismo
No intentes parecer alguien que no eres. La naturalidad conecta más que cualquier discurso preparado. Comparte tu experiencia con sinceridad.
Herramientas que pueden ayudarte en el momento
- Tarjetas de visita: Llévalas si las tienes. Si no, apunta contactos en tu móvil.
- LinkedIn: Tenlo actualizado. Puedes usar el escáner de códigos QR para conectar al instante.
- Agenda del evento: Marca las sesiones importantes y planifica tu tiempo.
Después del congreso: mantén viva la conexión
El networking no termina cuando se apagan las luces. De hecho, lo más importante empieza ahora.
1. Haz seguimiento en las primeras 48 horas
Escribe a las personas con las que hablaste. Puedes enviar un mensaje breve como:
“Hola, Marta. Me encantó charlar contigo en el congreso sobre marketing educativo. Si quieres, seguimos en contacto por aquí. Un saludo.”
Si hubo alguna idea interesante en la conversación, menciónala. Eso ayuda a reforzar la conexión.
2. Conecta en LinkedIn o por correo
No tengas miedo de enviar una solicitud. Solo asegúrate de personalizar el mensaje.
3. Ofrece valor antes de pedir algo
Si vas a proponer una colaboración, una reunión o una idea, trata primero de dar algo útil: un artículo, un contacto, una sugerencia.
4. Crea un pequeño sistema de seguimiento
Haz una lista con los contactos nuevos. Anota detalles (cuándo hablaste, de qué, qué te interesó). Esto te ayudará a recordar y saber cuándo volver a contactar.
Consejos para personas tímidas o que no disfrutan estos entornos
No a todo el mundo le gusta hablar con desconocidos. Si este es tu caso, aquí van algunos trucos:
- Empieza con charlas breves, no con “conversaciones grandes”.
- Acércate a alguien que también esté solo: es más fácil iniciar así.
- No te exijas demasiado: con una o dos buenas charlas es un gran logro.
- Usa las redes sociales del evento para contactar antes o durante.
Recuerda: no es obligatorio hablar con todo el mundo. Hazlo a tu ritmo.
Qué evitar al hacer networking en congresos
- Hablar solo de ti.
- Interrumpir conversaciones sin respetar el espacio de los demás.
- Vender tu producto desde el primer segundo.
- Prometer cosas que no vas a cumplir.
El networking no es una venta, es una relación.
Conclusión: pequeños pasos, grandes conexiones
Aprovechar el networking en congresos no es cuestión de suerte, sino de preparación, actitud y seguimiento. No necesitas ser extrovertido, ni tener un súper puesto o proyecto. Basta con saber qué quieres, cómo presentarte y cómo mantener una conversación real.
Si haces esto, descubrirás que un evento puede abrirte muchas puertas. Y lo mejor: puede hacerlo de forma natural y auténtica.
La próxima vez que asistas a una feria o congreso, recuerda estas claves. Quizás en ese descanso para el café conozcas a alguien que cambie tu camino profesional. O quizás tú seas esa persona para alguien más. El networking empieza con una conversación. ¿Te animas a empezar?
